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知っていると便利!Excelファイルを他の人と同時に更新する方法!!

2016年11月18日  担当:松本

ファイルサーバー等に置いてあるExcelファイルを開こうとした時に、他の人が開いているのために
編集出来ないという事ありますよね?

そんな時に便利なのが、「ブックの共有」です。

この設定をすると、複数のPCで同じExcelファイルを同時に開いて編集する事ができる様になります。

Excelメニューの [校閲] – [ブックの共有] で設定出来ます。

変更したセルと同じセルを他の人が更新すると、変更の競合が発生した事を教えてくれます。

但し、デメリットもあります。

・いくつかの機能が使えなくなます。
・稀にExcelファイルが壊れてしまう事があります。

もし、共有にした後で出来なくなった機能を使いたい場合は、一度共有を解除してから実施し、再び共有の設定をしましょう。

それと、ブックの共有をする/しないに係わらず、データのバックアップは取るようにしましょう。