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以前、お客様からのご要望で既存のPCできる蔵にメール送信機能を追加しました。
ボタン押下で、PDF出力された帳票が添付されたメールがOutlookの下書きフォルダに追加されるものです。
当初はただ下書きメールができるだけの機能だったのですが、ご使用いただく内にご意見をいただき少しずつ改修されました。
既定送付先を得意先マスターの客先担当者に設定したり、自社担当者をBCCに設定したりといった機能が追加され、ご使用の頻度も上がってきました。

Microsoft Accessで開発されたPCできる蔵は、同じMicrosoft製品のOutlookと親和性が高く、いきなり送付ではなく下書きフォルダに作成することができます。
内容を確認、本文に手を加えた上で発送という手順を踏めます。

データとメールの連動について実現したい機能がございましたら、トウサイにご相談ください。
PCできる蔵で実現できるかもしれません。