スタッフブログ

こんにちは、清水です。

「とりあえずExcelで管理している」──これは多くの企業で聞かれる言葉です。
顧客リスト、在庫管理、売上集計、シフト表…。Excelは万能ツールとして長年活躍してきました。
しかし、業務が拡大するにつれて「Excelではもう限界だ」と感じる瞬間が訪れます。

【Excelの限界を感じる瞬間】
・データ量が増えすぎて重い
数万行を超えると開くだけで数分かかり、業務効率が低下。
・複数人で同時編集できない
ファイルをメールでやり取りするうちに「最新版はどれ？」と混乱。
・属人化が進む
マクロや関数を作った人しか理解できず、担当者が異動するとブラックボックス化。
・セキュリティリスク
顧客情報を含むExcelファイルがUSBやメールで拡散され、情報漏洩の危険。

【事例：Excelの限界】
・受注、売上、在庫管理をExcelで行っていたが、複数人での同時入力ができず
業務が滞ることが多い。
・入力タイミングを逸してしまい、結果的に入力漏れなどのミスが発生しやすい。
・即時での在庫反映が困難で、在庫リストをあてにできなくなってしまう。

【事例：オーダーメイドシステムによる改善】
・受注、売上、在庫管理を複数人で同時入力が可能となり、入力の待ち時間が発生しない。
・入力タイミングを逸することがないので、入力漏れが防げる。
・在庫は即時で反映され、いつでも最新の状況が確認できる。

【オーダーメイドシステムの強み】
・業務フローに完全フィット
Excelで無理やり合わせていた作業を、システム側が業務に合わせて設計。
・拡張性
将来の業務拡大や新規事業にも柔軟に対応。
・セキュリティ強化
権限管理やログ記録で、情報漏洩リスクを低減。