スタッフブログ

紙帳票からの脱却!PDF・Excel出力と自動化で業務効率アップ

2025年08月21日 スタッフブログ 清水正 開発 

こんにちは、清水です。

 

紙文化からの転換が加速中

2025年現在、DX(デジタルトランスフォーメーション)の波は中小企業にも本格的に押し寄せています。特に、紙での帳票出力からPDFやExcelへの移行は、業務効率化・コスト削減・テレワーク対応の観点から急務となっています。
 
最近では、お客様からも「紙で印刷していた報告書や伝票を、PDFやExcelで自動出力できないか?」というご相談が増えています。
 
もし、このような課題に心当たりがあるなら、それはオーダーメイドシステムを検討する最適なタイミングかもしれません。特に、**DX(デジタルトランスフォーメーション)**推進が叫ばれる今、自社の業務に最適化されたシステムは、企業の競争力強化に不可欠だと思います。
 

Access+VBA+Windowsタスクスケジューラで実現

弊社では、以下のような構成で紙帳票のデジタル化と自動化を実現しています。
 
• Accessで帳票レイアウトを設計
 → 既存の紙帳票と同じ見た目を再現しつつ、デジタル出力に最適化
• VBAでPDF/Excel出力を制御
 → ボタン一つで複数帳票を一括出力
• Windowsタスクスケジューラで定時実行
 → 毎朝8時に自動出力→共有フォルダへ保存→メール通知の自動化も可能
 
オーダーメイドシステムのトウサイにご相談ください。