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在宅勤務で変わった仕事の手順

2020年11月27日  担当:吉田

コートが必要な寒い季節になってきました。
そして気温が下がってきたせいでしょうか。またコロナ感染者増加のニュースが目立つようになりました。
皆様も、感染を防ぐためにテレワークやWEB会議をご活用のことと思います。

今年になって行う機会が増えた在宅勤務ですが、実際にやってみたら同じフロアに社員がいないために作業を進める勝手が違っているということはありませんか。

具体的には、これまでは対象の人に直接声をかければすんでいたことなのに、いちいちメールを送付する必要が出てきたりといったことです。
「月末までに入力されていなければいけない伝票データが未入力です。入力してください」
「共有EXCELファイルが開いたままになっていて他の方が入力できません。閉じてください」

こういう事柄に対して、対象者の抽出と警告の送付、各々が保存したファイルの集計といった処理を自動化することで担当者のストレスを減らすことができるかもしれません。

今年一年で大きく変わった作業環境の下で、こんな機能があったらよいのにと思うことがありましたら、ぜひご相談ください。