スタッフブログ

　

朝晩は寒くなってきましたね。この冬は例年より冬将軍が強力になると言われていますね。

体調を崩さないようにお気を付けください。

　

最近になり、インボイス制度の次にやってくる「電子帳簿保存法」に関するお問合せをいただくようになってきました。

「電子帳簿保存法」は大きくは以下の3つに分類されます。　

　① 電子帳簿等保存

　　電子的に作成した帳簿・書類をデータのまま保存

　

　② スキャナ保存

　　紙で受領・作成した書類を画像データで保存

　

　③ 電子取引

　　電子的に授受した取引情報をデータで保存

　

電子取引の保存要件とは以下の4つです。

　① システム概要に関する書類の備え付け

　　システム概要書、操作マニュアルなどの備え付け

　

　② 見読可能装置の備え付け

　　パソコン、プログラム、ディスプレイ、プリンタの備え付け

　

　③ 検索機能の確保

　　取引年月日・取引金額・取引先で検索できる状態

　　1.Excelなどで索引簿を作成しておき、必要な時にExcelの機能で検索を可能とする。

　　2.データを保存するファイル名に規則性をもって「日付・金額・取引先」を入力して特定
　　　のフォルダに集約しておき、フォルダの検索機能を活用できるようにする方法です。

　

　③ データの真実性を担保する措置

　　正当な理由がない訂正・削除の防止

　　・「社内での訂正及び削除に関する事務処理規定を定め、正しく運用を行う」など

　

上記のようにいくつか対応しなければならない項目があります。

検索機能などで、お役に立てることもあるかと思いますので

是非一度トウサイにご相談ください。

　

　オーダーメイドシステム開発のトウサイをよろしくお願いいたします。